FAQ


Brosúra letöltése    

Mit értünk a személyes adatok feldolgozása alatt?

A személyes adatok feldolgozása a személyes adatokon automatikus vagy nem automatikus módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, mint például a gyűjtés, tárolás, lekérdezés, felhasználás, továbbítás vagy megsemmisítés.

Mik a személyes adatok?

Személyes adat az azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ. Az azonosítható személy olyan személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen azonosító számra, vagy a személy fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy társadalmi önazonosságára vonatkozó egy vagy több tényezőre történő utalás révén azonosítható.

Ki az adatkezelő és azérintett személy?

Az adatkezelő az a közösségi intézmény vagy szerv, főigazgatóság, egység vagy bármely más szervezeti jogalany, amely önállóan vagy másokkal együtt meghatározza a személyes adatok feldolgozásának céljait és módját. Az érintett az a természetes személy, akinek személyes adatait az adatkezelő feldolgozza.
 

Miért fontosak az adatvédelmi elvek?

Az adatvédelmi elvek határozzák meg azokat az alapvető szabályokat, amelyeket a gyakorlatban minden adatkezelőnek tiszteletben kell tartania és végre kell hajtania a személyes adatok feldolgozása során. Ezen elveknek megfelelően a személyes adatok:

  • feldolgozását tisztességesen és törvényesen kell végezni;
  • feldolgozása korlátozott és egyértelmű célból történhet;
  • megfelelőek, relevánsak és nem túlzott mértékűek;
  • pontosak;
  • a szükségesnél tovább nem tárolhatók;
  • feldolgozása az érintett személyek jogainak megfelelően történik;
  • feldolgozása biztonságos módon történik;
  • megfelelő óvintézkedés nélkül nem továbbíthatók harmadik személynek.

Ki az európai adatvédelmi biztos és kik az adatvédelmi tisztviselők?

Az európai adatvédelmi biztos az az ellenőrző hatóság, amely európai szinten felel annak biztosításáért, hogy a közösségi intézmények és szervek tiszteletben tartsák a természetes személyek alapvető jogait és szabadságait, különösen a magánélet védelméhez való jogukat. Az európai adatvédelmi biztost ötéves időtartamra nevezi ki az Európai Parlament és a Tanács a Bizottság által elkészített lista alapján.

Az európai adatvédelmi biztos honlapja: www.edps.europa.eu

Ezenfelül minden közösségi intézménynek vagy szervnek ki kell neveznie legalább egy adatvédelmi tisztviselőt. Az adatvédelmi tisztviselő feladata, hogy független módon biztosítsa a rendelet rendelkezéseinek belső alkalmazását, és hogy tanácsokkal lássa el az adatkezelőket kötelezettségeik teljesítésével kapcsolatban, ezáltal gondoskodva arról, hogy az adatfeldolgozási műveletek ne sértsék az érintett személyek jogait és szabadságait. Az adatvédelmi tisztviselők továbbá válaszolnak az európai adatvédelmi biztos megkereséseire, és együttműködnek vele. A kinevezett adatvédelmi tisztviselők listája megtalálható az európai adatvédelmi biztos honlapján.

Mit takar az értesítés?

Az értesítés az az előzetes értesítés, amelyben az adatkezelő tájékoztatja intézményének adatvédelmi tisztviselőjét minden olyan (manuális vagy elektronikus) adatfeldolgozási műveletről, amelyek személyes adatokat érintenek, tudomására hozva az adatfeldolgozási művelet létezését és főbb jellemzőit.

Mire való az adatfeldolgozási műveletek nyilvántartása?

Minden adatvédelmi tisztviselő – és ezért minden intézmény – vezeti az adott intézmény által végzett adatfeldolgozási műveletek nyilvános nyilvántartását. Ez a rendelet 26. cikkének értelmében fennálló jogi kötelezettség. A nyilvántartás az adatvédelmi tisztviselőhöz benyújtott értesítéseken alapul. Az átláthatóság jegyében a Tanács adatvédelmi tisztviselőjének nyilvántartása on-line elérhető.

Hogyan szerezhetek tudomást arról, hogy a Tanács feldolgozza-e a személyes adataimat?

Amennyiben Ön a Tanács alkalmazottja, bizonyos, hogy az intézmény oly mértékben kezeli a személyes adatait, amennyire azt a személyzeti igazgatás és az Ön napi munkája megkívánja. Amennyiben Ön nem alkalmazottja a Tanácsnak, de kapcsolatban áll az intézménnyel, akkor a Tanács feldolgozhatja az e kapcsolathoz fűződő egyes személyes adatait. A tanácsi nyilvántartás kereső funkciója az érintett személyek kategóriái alapján gyakorlati segítséget nyújt Önnek az Önt esetlegesen érintő tényleges adatfeldolgozási műveletek azonosításában.

Kitől kérhetek tájékoztatást egy konkrét adatfeldolgozási művelettel kapcsolatban?

Az adatkezelő ismeri a legjobban a felügyelete mellett végzett adatfeldolgozási műveletek körülményeit. Ajánlott ezért, hogy Ön először a szóban forgó adatfeldolgozási művelet adatkezelőjével vegye fel a kapcsolatot, aki megadja Önnek a kért tájékoztatást, és aki köteles biztosítani az érintett személyek jogainak tényleges gyakorlását. Ön fordulhat az adatvédelmi tisztviselőhöz is, és kérheti, hogy vizsgálja meg a feladataihoz közvetlenül kapcsolódó ügyeket és tényeket (lásd még „Jogszabályok”).

Hogyan azonosíthatom az adatkezelőt?

Az adatkezelők általában az adatfeldolgozási műveletet végző igazgatási részleg vezetői. Igen könnyen azonosíthatók a nyilvántartás alapján, amely minden adatfeldolgozási művelet esetében tartalmazza az adatkezelő azonosító és részletes kapcsolatfelvételi adatait. Probléma esetén az adatvédelmi tisztviselő révén is kapcsolatba kerülhet a megfelelő adatkezelővel, vagy az megadhatja Önnek a szükséges tájékoztatást.

Érintett személyként milyen jogokkal rendelkezem?

Mindenekelőtt az érintett személyeknek joguk van az őket érintő adatfeldolgozási művelet létezéséről és főbb jellemzőiről való tájékoztatáshoz. Az érintett személyeknek továbbá joguk van információt kapni az adatfeldolgozás tárgyát képező adatokról, vagy kérni az adatkezelőtől a hibás vagy hiányos személyes adatok haladéktalan helyesbítését. Bizonyos körülmények között az érintett személyek az adatkezelőtől kérhetik egyes speciális jogaik gyakorlását is, például az adatok zárolását vagy törlését.

A Tanács adatvédelemre vonatkozó végrehajtási szabályainak 5. szakasza meghatározza az említett jogok gyakorlása esetén követendő eljárást. A kérelmeket az adatvédelmi tisztviselő által rendelkezésre bocsátott formanyomtatvány használatával kell benyújtani. A szükséges formanyomtatvány megszerzése érdekében legyen szíves az Ön által előnyben részesített nyelv megjelölésével az adatvédelmi tisztviselő irodájához fordulni.

Ettől függetlenül Ön bármikor panasszal élhet az európai adatvédelmi biztosnál. További információ az európai adatvédelmi biztos honlapján: www.edps.europa.eu