Pogosto zastavljena vprašanja

Prenesi brošuro       

Kaj je obdelava osebnih podatkov?

Obdelava osebnih podatkov pomeni vsak postopek ali niz postopkov, bodisi avtomatski ali ne, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, na primer zbiranje, shranjevanje, posvetovanje, uporaba, prenos ali uničenje.

Kaj so osebni podatki?

Osebni podatek je vsaka informacija o določeni ali določljivi fizični osebi.Določljiva oseba je tista, ki se lahko neposredno ali posredno identificira, zlasti s pomočjo identifikacijske številke ali enega ali več dejavnikov, značilnih za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali socialno istovetnost.

Kdo sta upravljavec podatkov in posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki?

Upravljavec podatkov je institucija ali organ Skupnosti, generalni direktorat, enota ali kateri koli drugi organizacijski subjekt, ki sam ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov.Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je fizična oseba, katere osebne podatke obdeluje upravljavec podatkov.


Zakaj so pomembna načela varstva podatkov?

Načela varstva podatkov opredeljujejo osnovna pravila, ki jih mora vsak upravljavec spoštovati in izvajati v praksi pri obdelavi osebnih podatkov. V skladu s temi načeli morajo biti osebni podatki:

  • obdelani pošteno in zakonito;
  • obdelani za izbrane in točno določene namene;
  • primerni, ustrezni in ne preobsežni;
  • točni;
  • se ne smejo hraniti dalj, kot je potrebno;
  • obdelani v skladu s pravicami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki;
  • obdelani na varen način;
  • tretjim strankam preneseni le z uporabo ustreznih previdnostnih ukrepov.

Kdo so evropski nadzornik za varstvo podatkov in uradne osebe za varstvo podatkov?

Evropski nadzornik za varstvo podatkov je nadzorni organ na evropski ravni, ki je pristojen za zagotavljanje, da institucije in organi Skupnosti spoštujejo temeljne pravice in svoboščine fizičnih oseb ter predvsem njihovo pravico do zasebnosti.Imenujeta ga Evropski parlament in Svet za petletni mandat na podlagi seznama Komisije.

Spletno mesto ENVP:www.edps.europa.eu

Vsaka institucija ali organ pa mora imenovati eno ali več uradnih oseb za varstvo podatkov.Naloga uradne osebe za varstvo podatkov je, da zagotavlja notranjo uporabo določb Uredbe na neodvisen način ter da svetuje upravljavcem pri opravljanju njihovih obveznosti; s tem je zagotovljeno, da postopki obdelave ne škodijo pravicam in svoboščinam posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki.Uradne osebe za varstvo podatkov prav tako odgovarjajo na zahteve evropskega nadzornika za varstvo podatkov in z njim sodelujejo.Seznam imenovanih uradnih oseb za varstvo podatkov je na spletnem mestu ENVP.

Kaj je uradno obvestilo?

Z uradnim obvestilom upravljavec vnaprej obvesti uradno osebo za varstvo podatkov svoje institucije o vsakem postopku obdelave (ročnem ali elektronskem) osebnih podatkov, te informacije pa zajemajo sam obstoj postopka obdelave in njegove glavne značilnosti.


Kaj je register postopkov obdelave?

Vsaka uradna oseba za varstvo podatkov – in s tem vsaka institucija – vodi javni register postopkov obdelave, ki jih izvaja ta institucija. To je pravna zaveza iz člena 26 Uredbe. Register temelji na uradnih obvestilih, ki se posredujejo uradni osebi za varstvo podatkov. Register uradne osebe za varstvo podatkov Sveta je v skladu z načelom preglednosti dostopen na spletu.

Kako lahko izvem, ali Svet obdeluje moje osebne podatke?

Če ste zaposleni v Svetu, institucija zagotovo obdeluje vaše osebne podatke za potrebe upravljanja osebja in vašega vsakodnevnega dela.Če niste uslužbenec Sveta, a imate z institucijo stike, obstaja možnost, da Svet obdeluje nekatere vaše osebne podatke v povezavi s temi stiki.V praksi to pomeni, da lahko s pomočjo funkcije išči registra Sveta na podlagi kategorij oseb, na katere se nanašajo osebni podatki, poiščete postopke obdelave, ki vas morda zadevajo.

Na koga naj se obrnem za informacije o določenem postopku obdelave?

Upravljavec najbolje pozna okoliščine postopkov obdelave, ki se izvajajo pod njegovo pristojnostjo.Zato vam priporočamo, da se najprej obrnete na upravljavca zadevnega postopka obdelave; ta vam mora posredovati zahtevane informacije in je zavezan zagotavljati učinkovito uveljavljanje pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki.Prav tako lahko zahtevate pomoč uradne osebe za varstvo podatkov in jo prosite, naj razišče zadeve ali dogodke, ki se neposredno nanašajo na njene naloge (glej tudi "Zakonodaja").

Kako naj poiščem upravljavca podatkov?

Upravljavci podatkov so ponavadi vodje upravnega telesa, ki izvaja postopek obdelave.Najlažje jih poiščete z uporabo registra, ki vsebuje identiteto upravljavca za vsak postopek obdelave in podatke za navezavo stika z njim.Če boste naleteli na težave, se lahko obrnete na uradno osebo za varstvo podatkov, ki vam bo pomagala stopiti v stik z ustreznim upravljavcem ali pa vam bo priskrbela potrebne informacije.

Kakšne pravice imam kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki?

Na prvem mestu imajo posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, pravico do obveščenosti o obstoju postopka obdelave, ki jih zadeva, in o njegovih glavnih značilnostih.Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, imajo prav tako pravico, da se jim sporočijo podatki, ki so predmet obdelave, ter da pri upravljavcu brez odlašanja dosežejo popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov.


V določenih okoliščinah lahko posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, upravljavca zaprosijo za uveljavljanje nekaterih bolj posebnih pravic, kot sta blokiranje ali izbris podatkov.

Oddelek 5 izvedbenih pravil Sveta o varstvu podatkov opredeljuje postopek, ki se uporablja za uveljavljanje teh pravic.Zahteve se lahko predložijo z obrazcem, ki ga dobite pri uradni osebi za varstvo podatkov.Za pridobitev potrebnega obrazca se obrnite na službo uradne osebe za varstvo podatkov in navedite želeni jezik.

Ne glede na to lahko pri evropskem nadzorniku za varstvo podatkov kadar koli vložite pritožbo.Dodatne informacije so na voljo na spletnem mestu ENVP:www.edps.europa.eu