WETGEVING
Basisregels voor gegevensbescherming binnen de instellingen
Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens
Deze verordening heeft ten doel de fundamentele rechten en vrijheden van natuurlijke personen in het kader van de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen en organen van de Unie te beschermen.
Zij stelt de beginselen vast die door de instellingen van de Unie in acht moeten worden genomen (rechtmatigheid, eerlijkheid, doeleinden, evenredigheid, beveiliging), de verplichtingen van degenen die persoonsgegevens verwerken (verantwoordelijken voor de verwerking) en de rechten van degenen wier persoonsgegevens worden verwerkt (betrokkenen), met name de personen die voor de instelling werken. De verordening voorziet in de aanstelling van een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) bij iedere instelling en tevens in de benoeming van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (EDPS) op Europees niveau.
Specifieke regels voor de Raad: uitvoeringsvoorschriften
"Besluit 2004/644/EG van de Raad tot aanneming van uitvoeringsvoorschriften voor Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens"
In deze uitvoeringsvoorschriften, die voor de Raad van de Europese Unie gelden, worden de bepalingen betreffende de status van de DPO en de verplichtingen van de verantwoordelijken voor de verwerking verder uitgewerkt. Het besluit stelt ook de procedures vast die moeten worden gevolgd voor de uitoefening van rechten door de betrokkenen. Het bevat voorts de voorschriften die gelden voor de onderzoeksprocedure van de DPO. Gelieve voor het formulier 'aanvraag tot het verrichten van een onderzoek', de dienst van de DPO te contacteren, met opgave van de gewenste taal.