REGISTER OPERÁCIÍ SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Prevádzkovatelia na Generálnom sekretariáte Rady musia úradníkovi pre ochranu údajov oznamovať operácie spracovania osobných údajov, ktoré uskutočňujú alebo majú v úmysle uskutočňovať. Úradník pre ochranu údajov vedie register týchto operácií, do ktorého môže každý nahliadnuť (článok 26 nariadenia (ES) č. 45/2001).
Základom registra sú upovedomenia, ktoré prevádzkovatelia predložili, a preto je k dispozícii len v jazyku upovedomenia, väčšinou v angličtine alebo francúzštine. Obsahuje základné informácie o každej operácii spracovania, napríklad jej účel, meno prevádzkovateľa, typ príslušných údajov, či akej kategórie osôb sa daná operácia spracovania týka. Operácie spracovania, ktoré by sa mohli týkať vás, nájdete pomocou funkcie vyhľadávania v registri.
DPO navyše európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov predkladá operácie spracovania, ktoré by mohli predstavovať osobitné riziko, pokiaľ ide o práva a slobody dotknutých osôb. Dozorný úradník vykoná predbežnú kontrolu a spravuje register takýchto operácií (článok 27 uvedeného nariadenia). V registri Rady v kolónke „poznámky“ nájdete informáciu o operáciách spracovania predložených na predbežnú kontrolu.