REGISTER POSTOPKOV OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV
Odgovorne osebe generalnega sekretariata Sveta morajo uradno osebo za varstvo podatkov obvestiti o postopkih obdelave osebnih podatkov, ki so v teku ali pa bodo izvedeni v prihodnosti. Odgovorna oseba vodi katalog teh postopkov obdelave, ki je dostopen vsakomur (člen 26 Uredbe (ES) št. 45/2001).
Register temelji na uradnih obvestilih, ki jih posredujejo upravljavci, zato je na voljo le v jeziku uradnega obvestila, običajno v angleščini ali francoščini. V njem so osnovne informacije o vsakem postopku obdelave, npr. njegov namen, ime upravljavca, vrsta podatkov, ki se obdelujejo, in katero kategorijo oseb ta postopek obdelave zadeva. Funkcija išči registra vam bo pomagala poiskati postopke obdelave, ki vas morda zadevajo.
Uradna oseba za varstvo podatkov lahko poleg tega evropskemu nadzorniku za varstvo podatkov predloži postopke obdelave, ki verjetno predstavljajo določeno tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki. Nadzornik opravi predhodno preverjanje in vodi register tovrstnih postopkov (člen 27 omenjene uredbe). V stolpcu "Opombe" registra Sveta so navedeni postopki obdelave, v zvezi s katerimi se opravlja predhodno preverjanje.