Hogyan keressünk a nyilvántartásban?
1. A keresési feltételek meghatározása – Általános elvek
A keresési feltételeket egy vagy több mezőben is megadhatja, illetve a mezőket üresen is hagyhatja. Ez utóbbi esetben az „Egyszerű keresés” vagy a „Bővített keresés” oldalon szereplő keresési opciókban meghatározottak kivételével semmilyen korlátozás nem érvényesül. A különböző mezőkben megadott keresési feltételek között a logikai ÉS operátor minden esetben érvényesül.
Például: ha a dokumentum dátumának a 10/1/99-et, tárgyszavának az AGRI-t adja meg, minden 1999. január 10-i dátumú ÉS egyben AGRI (mezőgazdasági) tárgyú dokumentumot megtalál.
A szövegkeresők mind a kisbetű-nagybetű használattól, mind az ékezetektől függetlenül működnek. Ez azt jelenti, hogy ha az eleve vagy ELEVE francia szóra keres rá, minden Elève, élevé, élève szót tartalmazó dokumentumot megtalál.
Minden mező mellett „Súgó” gombot talált: erre kattintva rövid magyarázatot tartalmazó ablak nyílik meg.
2. Keresési formák (egyszerű keresés, részletes keresés)
Szövegmezők (A dokumentum száma, Címe, Szövege és Tárgya)
■ Formátum
A szövegmezőkbe a keresőszavakat írhatja be. Amennyiben semmilyen operátort nem ír be a mezőbe, a rendszer az ÉS operátort vélelmezi.
Például:
(A következő példák feltételezik, hogy a felhasználó a címmezőben megadta a keresési feltételeket.)
- Tanács: minden olyan dokumentumot megjelenít, amelynek a címében a „Tanács” szó szerepel.
- Európai Tanács: minden olyan dokumentumot megjelenít, amelynek a címében az „Európai” ÉS a „Tanács” szó szerepel. Ezek a szavak nem feltétlenül egymás mellett szerepelnek.
Operátorok
A következő operátorokat használhatja:
■ Boole-féle operátorok
& logikai ÉS
| logikai VAGY
^ logikai ÉS NEM
Például:
- Európai & Tanács: minden olyan dokumentumot megjelenít, amelynek a címében az „Európai” ÉS a „Tanács” szó szerepel. Ezek a szavak nem feltétlenül egymás mellett szerepelnek.
- Európai | Tanács: minden olyan dokumentumot megjelenít, amelynek a címében az „Európai” VAGY a „Tanács” VAGY mindkét szó szerepel.
- Európai ^ Tanács: minden olyan dokumentumot megjelenít, amelynek a címében szerepel az „Európai”, de NEM szerepel a „Tanács” szó.
■ Közelségi („Proximity”) operátorok
„ ”: (pontos) szókapcsolatra keres.
{ }: a szóközelség-kereső a keresőszavakra a beírt sorrendben keres rá.
[ ]: a szóközelség-kereső a keresőszavakra azok sorrendjétől függetlenül keres rá.
#n: a keresőszavak közelségét karakterszámban határozza meg.
Például:
- „Európai Tanács”: minden olyan dokumentumot megjelenít, amelynek a címében az „Európai” ÉS a „Tanács” szó egymás mellett szerepel.
- {Európai Tanács}: minden olyan dokumentumot megjelenít, amelynek a címében az „Európai” ÉS a „Tanács” szó ilyen sorrendben szerepel, és a két szót (alapértelmezés szerint) legfeljebb 50 karakter választja el egymástól.
- [Európai Tanács]: minden olyan dokumentumot megjelenít, amelynek a címében az „Európai” ÉS a „Tanács” szó bármilyen sorrendben szerepel, és a két szót (alapértelmezés szerint) legfeljebb 50 karakter választja el egymástól.
- #10{Európai Tanács}: minden olyan dokumentumot megjelenít, amelynek a címében az „Európai” ÉS a „Tanács” szó ilyen sorrendben szerepel, és a két szót legfeljebb 10 karakter választja el egymástól.
■ Súlyozási operátor
@n: szavankénti súlyozás
Például:
- @1sör @10bor: a „sör” szóhoz 1-es súlyt, a „bor” szóhoz pedig 10-es súlyt rendel. Ha az opciók közül a „Fontossági sorrendet” választja, a találatok a dokumentumok fontossági (relevancia szerinti) sorrendjében jelennek meg. A relevancia kiszámítása a következők szerint történik: A „sör” szó 1-szeri előfordulása a dokumentum címében, plusz a „bor” szó 10-szeri előfordulása a címben, azaz a „bor” szó előfordulása tízszer fontosabbnak számít a „sör” szó előfordulásánál.
■ "Joker" karakterek
?: 1 karakter
*: nulla, 1 vagy több karakter
Például:
- Broad*: minden olyan dokumentumot megjelenít, amelynek a címében a következő szavak szerepelnek: „Broad”, „Broaden”, „Broadcast” stb.
- Reali?ation: minden olyan dokumentumot megjelenít, amelynek a címében a következő szavak szerepelnek: „Realization” vagy „Realisation”.
- *ation: minden olyan dokumentumot megjelenít, amelynek a címében a következő szavak szerepelnek: „Realization”, „Activation” stb.
- *eli?at*: minden olyan dokumentumot megjelenít, amelynek a címében szerepelnek a következő szavak: „Delicate”, „Delicately” stb.
■ Operátorkombinációk
Az operátorok zárójelek segítségével egymással kombinálhatók.
Például:
- ( (bor|sör) & whisk*): minden olyan dokumentumot megjelenít, amelynek a címében szerepel a „bor” VAGY a „sör” szó, ÉS tartalmazza a „whiskey”, „whisky”, „whiskeys” stb. szót.
- ( *or | (sör & whiskey)): minden olyan dokumentumot megjelenít, amelynek a címében szerepel (például) a „bor” vagy a " tábor" szó VAGY tartalmazza a „sör” ÉS „whiskey” szavakat.
Intézményközi referenciaszám:
A Bizottság intézményközi referenciaszámmal látja el valamennyi európai uniós jogalkotási javaslatát. Ez a szám három részből épül fel: év/sorozatszám, valamint egy (zárójelben szereplő) rövidítés, amely az alkalmazandó jogalkotási eljárás típusát jelzi (pl. COD: együttdöntési eljárás (2010/0303 (COD)); CNS: konzultációs eljárás (2010/0387 (CNS)).
Az intézményközi referenciaszám használata megkönnyíti az egyes eljárások menetére vonatkozó teljes dokumentáció összeállítását, kezdve a javaslat megszületésétől annak a Tanács, vagy a Tanács és az Európai Parlament általi közös elfogadásáig, esettől függően. Az intézményközi referenciaszám keresési feltételként való használata tehát segítséget nyújthat a jogalkotási dokumentumok tervezeteivel kapcsolatban a Tanács által folytatott tanácskozások keretében készült dokumentumok keresésében.
Tárgyszavak
Itt közvetlenül beírhat egy vagy több tárgyszót, vagy a „Tárgyszó” mező melletti („Lista”) gombra kattintva lekérheti a rendelkezésre álló tárgyszavak teljes listáját. Ez ugyanakkor nem jelenti azt, hogy minden egyes tárgyszóhoz kapcsolódik dokumentum.
Dátummezők (a dokumentum, illetve az ülés dátuma)
A dátum a dátumválasztóval választható ki. Megadhat pontos dátumot, de a „+” jelre kattintva időintervallumot is kiválaszthat. A dátumválasztás további szűkítéséhez operátort is választhat (lásd az „Operátorok” listáját).
■ Operátorok
A következő operátorokat használhatja:
<semmi>: alapértelmezés szerint „A megadott napon”
=: a megadott napon
<>: nem a megadott napon
>: a megadott naptól kezdődően
>=: a megadott napon vagy attól kezdődően
<: a megadott napot megelőzően
<=: a megadott napon vagy azt megelőzően
: két dátum között
Például:
- 01/07/1999: minden 1999. július 1-jei keltezésű dokumentumot megjelenít
- =05/07/1999: minden 1999. július 5-i keltezésű dokumentumot megjelenít
- <>07/02/1999: minden nem 1999. február 7-i keltezésű dokumentumot megjelenít
- >03/06/1999: minden 1999. június 3-át követő keltezésű dokumentumot megjelenít
- >=20/05/2000: minden 2000. május 19-ét követő keltezésű dokumentumot megjelenít
- <03/08/2000: minden 2000. augusztus 3-át megelőző keltezésű dokumentumot megjelenít
- <=05/03/2000: minden 2000. március 5-i vagy azt megelőző keltezésű dokumentumot megjelenít
- 1/10/99:30/11/99: minden 1999. október 1. és 1999. november 30. közötti keltezésű dokumentumot megjelenít
A dokumentum nyelve
Alapértelmezetten a célnyelv az a választott nyelv, amelyen a keresőfelületet használja. Természetesen dönthet úgy is, hogy egy adott dokumentumot az EU egy másik, a felület nyelvétől eltérő hivatalos nyelvén keres. A keresés nyelvén azonban csak az ezen a találati oldalon felsorolt dokumentumok érhetők el. Ha minden nyelvre keres, időnként több találatot kaphat.
A „többnyelvű” lehetőség azon dokumentumokra utal, amelyeket az EU két vagy több hivatalos nyelvén szövegeztek meg.
3. Találati oldal
A találati oldalon 3 oszlop látható: „A dokumentummal kapcsolatos információk”, „Cím” és „Tartalom”.
■ „A dokumentummal kapcsolatos információk” oszlopban az aláhúzott dokumentumszámra kattintva megnyílik a dokumentum referenciaoldala, ahol az adott dokumentumra vonatkozóan bővebb információkat találhat.
Egy adott dokumentum számát a dokumentum különböző változatait jelölő egy vagy több toldalék követheti. A következő toldalékok használatosak:
|
Toldalék
|
Jelentés
|
|
ADD
|
Függelék
|
|
COR
|
Helyesbítés
|
|
REV
|
Felülvizsgálat
|
|
EXT
|
Kivonat
|
|
AMD
|
Módosítás
|
Minden toldalékot egy sorszám követ. Egy adott dokumentum különböző változatait több toldalék is jelezheti.
Például: REV 1 (első felülvizsgálat), REV 2 COR 1 (a második felülvizsgálat első helyesbítése), COR 1 REV 2 (az első helyesbítés második felülvizsgálata). Amennyiben egy adott dokumentum különböző változatokban létezik, a dokumentumszám alatt ikon lesz látható, „+” jellel. Erre az ikonra kattintva megnyílik egy ablak, amely a dokumentum dátuma szerinti időrendi sorrendben felsorolja a dokumentum valamennyi létező változatát.
■ A „Tartalom” oszlopban a dokumentum nyilvános hozzáférhetőségének formáját jelölő ikon látható. Itt a következő 6 ikon lehetséges:
|
Ikon
|
Jelentés
|
|
|
A dokumentum tartalma a nyilvánosság számára HTML formátumban hozzáférhető.
|
|
|
A dokumentum tartalma a nyilvánosság számára PDF formátumban hozzáférhető.
|
|
|
A dokumentum tartalma a nyilvánosság számára hozzáférhető, azonban a nyilvántartásban nem érhető el.
Ha másolatra van szüksége, kérjük, forduljon a Közönségtájékoztatási Szolgálathoz.
|
|
|
A dokumentum tartalma nem hozzáférhető.
A dokumentumokhoz való hozzáféréssel foglalkozó szolgálathoz azonban elektronikus formanyomtatvány benyújtása révén hozzáférési kérelemmel lehet fordulni.
|
|
|
A dokumentum tartalma a nyilvánosság számára részben hozzáférhető.
Ha másolatra van szüksége, kérjük, forduljon a dokumentumokhoz való hozzáféréssel foglalkozó szolgálathoz. Kérelmét elektronikus formanyomtatvány kitöltésével nyújthatja be.
|
|
|
A dokumentum tartalma a nyilvánosság számára részben hozzáférhető és PDF formátumban elérhető.
|