Hur man söker i registret

1. Angivande av sökkriterier – allmänna principer

Du kan antingen ange sökkriterier i ett eller flera av fälten eller lämna samtliga fält tomma.
I det senare fallet tillämpas inga restriktioner, förutom dem som definieras av sökalternativen på sidan för "Enkel sökning" och sidan för "Utökad sökning".

Mellan sökkriterierna i de olika fälten gäller alltid ett logiskt OCH.

Exempel: Om du i fältet för dokumentdatum anger 10/1/99 och i fältet för ämneskod anger AGRI, kommer sökningen att resultera i träffar för samtliga dokument som har både dokumentdatumet den 10 januari 1999 OCH ämneskoden AGRI (jordbruk).

Vid textsökning tas ingen hänsyn till stora eller små bokstäver eller accenter. Detta innebär att en sökning på det franska ordet eleve eller ELEVE ger träffar för alla dokument som innehåller orden Elève, élevé, élève osv.

Intill varje sökfält finns en hjälpknapp som leder till en ruta med korta förklaringar.

2. Sökformulär (enkel sökning, utökad sökning) 
Textfält (dokumentnummer, titel, fritext och ämne) 

■ Format 

I textfälten kan du ange dina sökord. Om du i ett fält väljer att inte ange någon operator, kommer automatiskt ett logiskt OCH att användas.

Exempel:
(I samtliga nedanstående exempel utgår man från att användaren har fyllt i sökkriterierna i titelfältet.) 

  • "Rådet" ger träffar för alla dokument som har ordet "rådet" i titeln.
  • "Europeiska rådet" ger träffar för alla dokument som har ordet "europeiska" OCH ordet "rådet" i titeln. Orden behöver inte nödvändigtvis stå intill varandra.
Operatorer 

Följande operatorer kan användas:

■ Booleska operatorer 

& Logiskt OCH
| Logiskt ELLER
^ Logiskt OCH INTE

Exempel:

  • Europeiska & rådet ger träffar för alla dokument som har ordet "europeiska" OCH ordet "rådet" i titeln. Orden behöver inte nödvändigtvis stå intill varandra.
  • Europeiska | rådet ger träffar för alla dokument som har ordet "europeiska" ELLER ordet "rådet" ELLER båda orden i titeln.
  • Europeiska ^ rådet ger träffar för alla dokument som har ordet "europeiska" men INTE ordet "rådet" i titeln.

 

■ Närhetsoperatorer 

" " Frassökning (exakt).
{ } Närhet i angiven ordning.
[ ] Närhet oavsett sökordens inbördes ordning.
#n Anger närheten i antal tecken.

Exempel:

  • "Europeiska rådet" ger träffar för alla dokument som i titeln har ordet "europeiska" OCH ordet "rådet" bredvid varandra.
  • {Europeiska rådet} ger träffar för alla dokument som har ordet "europeiska" OCH ordet "rådet" i titeln, i angiven ordning och med högst (standardvärdet) 50 teckens mellanrum.
  • [Europeiska rådet] ger träffar för alla dokument som har ordet "europeiska" OCH ordet "rådet" i titeln, oavsett ordning och med högst (standardvärdet) 50 teckens mellanrum.
  • #10{Europeiska rådet} ger träffar för alla dokument som har ordet "europeiska" OCH ordet "rådet" i titeln, i angiven ordning och med högst 10 teckens mellanrum.

 

■ Viktningsoperatorer 

@n Viktning av ett ord

Exempel:@1 öl @10vin ger ordet "öl" vikten 1 och ordet "vin" vikten 10. När du väljer parametern "Sortera efter relevans" kommer resultaten att sorteras efter dokumentens relevans. Relevansen beräknas på följande sätt: 1 gång antalet förekomster av ordet "öl" i dokumentets titel plus 10 gånger antalet förekomster av ordet "vin", dvs. förekomsten av ordet "vin" betraktas som tio gånger viktigare än förekomsten av ordet "öl".

 

■ Jokertecken 

? 1 tecken.
* noll, 1 eller flera tecken.

Exempel:

  • Bred* ger träffar för alla dokument med följande ord i titeln: "bred", "bredare", "bredband" osv.
  • ?orrigendum ger träffar för alla dokument med följande ord i titeln: "corrigendum" eller "korrigendum".
  • *ation ger träffar för alla dokument med följande ord i titeln: "realisation", "demonstration" osv.
  • *iv?g* ger träffar för alla dokument med följande ord i titeln: "livlig", "livgivande" osv.

 

■ Kombination av operatorer 

Operatorerna kan kombineras med hjälp av parenteser.

Exempel:

  • ( (vin|öl) & whisk*) ger träffar för alla dokument som har ordet "vin" ELLER ordet "öl" OCH orden "whiskey", "whisky"', "whiskyn" osv. i titeln.
  • ( *in | (öl & whisky)) ger träffar för alla dokument som har ordet "vin" (till exempel) ELLER orden "öl" OCH "whisky" i titeln.
Interinstitutionellt ärende

Kommissionen ger alla sina förslag till EU-lagstiftning ett interinstitutionellt ärendenummer. Ärendenumret består av tre delar: år/serienummer och en förkortning (inom parentes) som anger det tillämpliga lagstiftningsförfarandet, t.ex. COD för medbeslutandeförfarandet (2010/0303 COD) och CNS för samrådsförfarandet (2010/0387 (CNS).

Det interinstitutionella ärendenumret gör det lättare att ställa samman kompletta ärendemappar där man kan se hur varje ärende fortskrider, från första början till antagandet av rådet eller av parlamentet och rådet gemensamt, alltefter omständigheterna. Genom att använda det interinstitutionella ärendenumret som sökkriterium kan man således underlätta sökningen efter handlingar som tillkommit inom ramen för rådets överläggningar om utkast till lagstiftningsakter.

Ämnen 

Du kan antingen ange en eller flera ämneskoder direkt i fältet eller klicka på knappen intill ämnesfältet (kallad "Förteckning") för att få fram en förteckning över alla ämneskoder. Det är inte säkert att det finns handlingar för varje specifikt ämne.

Datumfält (dokumentdatum och mötesdatum)

Datum väljs med hjälp av datumväljaren. Du kan antingen välja det exakta datumet eller klicka på "+" för att välja ett antal datum. En operator kan också väljas (se "Operatorer") för att ytterligare begränsa valet av datum.

■ Operatorer 

Följande operatorer kan användas:
<ingen> standardvärde motsvarande "lika med" = lika med
<> inte lika med
> efter det angivna datumet
>= det angivna datumet eller efter detta datum
< före det angivna datumet
<= det angivna datumet eller före detta datum
: mellan två datum

Exempel:

  • 01/07/1999 ger träffar för alla dokument som är daterade den 1 juli 1999.
  • =05/07/1999 ger träffar för alla dokument som är daterade den 5 juli 1999.
  • <> 07/02/1999 ger träffar för alla dokument som inte är daterade den 7 februari 1999.
  • >03/06/1999 ger träffar för alla dokument som är daterade efter den 3 juni 1999.
  • >=20/05/2000 ger träffar för alla dokument som är daterade efter den 19 maj 2000.
  • <03/08/2000 ger träffar för alla dokument som är daterade före den 3 augusti 2000.
  • <=05/03/2000 ger träffar för alla dokument som är daterade den 5 mars 2000 eller tidigare.
  • 01/10/1999:30/11/1999 ger träffar för alla dokument som är daterade under perioden 1 oktober 1999–30 november 1999.
Dokumentspråk

Enligt grundinställningen är menyspråket detsamma som ditt målspråk. Du kan också välja att söka dokument som är utfärdade på ett annat officiellt EU-språk än menyspråket. På denna resultatsida förtecknas emellertid endast de dokument som förekommer på det språk som sökningen avsåg. En sökning på samtliga språk kan ibland ge fler resultat.

Alternativet "flerspråkiga dok." avser dokument som har upprättats på två eller flera officiella EU-språk. 

3. Resultatsidan

Resultatsidan består av 3 kolumner: Dokumentinformation, Titel och Dokumentets innehåll.

■ I kolumnen "Dokumentinformation" öppnar du genom att klicka på ett understruket dokumentnummer en dokumentinformationssida där du hittar information om det enskilda dokumentet.

Dokumentnumret för ett enskilt dokument kan kompletteras av en eller flera förkortningar som anger olika versioner av detta dokument. Följande varianter förekommer:

Tillägg  

Betydelse 

ADD

Addendum

COR

Corrigendum

REV

Reviderad version

EXT

Utdrag

AMD

Ändring

 

Varje tillägg följs av ett löpnummer. Det kan förekomma flera tillägg som anger de olika versionerna av ett enskilt dokument.

Exempel: REV 1 (första reviderade versionen), REV 2 COR 1 (första corrigendumet till den andra reviderade versionen), COR 1 REV 2 (andra reviderade versionen av det första corrigendumet). Om det finns olika versioner av ett enskilt dokument, kommer du att se en ikon med ett "+" under dokumentnumret.

Genom att klicka på denna ikon öppnar du ett nytt fönster där alla befintliga versioner av dokumentet förtecknas i kronologisk ordning enligt dokumentdatumet.

■ I kolumnen "Hela texten" finns en ikon som anger dokumentets tillgänglighet för allmänheten.

Sex olika ikoner förekommer:

Ikon

Betydelse

icon-register-html

Dokumentinnehållet har offentliggjorts och finns tillgängligt i HTML-format.

icon-register-pdf

Dokumentinnehållet har offentliggjorts och finns tillgängligt i PDF-format.

icon-register-pub

Dokumentinnehållet har offentliggjorts men finns inte i registret.
En kopia kan erhållas från rådets avdelning "Information till allmänheten". 

icon-register-pdfna

Dokumentinnehållet finns inte tillgängligt.
En ansökan om tillgång till en handling kan emellertid sändas till avdelningen för tillgång till handlingar genom användning av den elektroniska blanketten.

icon-register-docpa

 Dokumentinnehållet har delvis offentliggjorts.
En kopia kan erhållas från rådets avdelning "Tillgång till handlingar" genom användning av den elektroniska blanketten.

icon-register-pdfpa

Dokumentinnehållet har delvis offentliggjorts och finns tillgängligt i PDF-format.