Hakujen teko asiakirjahakemistosta
1. Hakuehtojen täsmentäminen - Yleiset periaatteet
Hakuehtoja voi antaa yhdessä tai useassa kentässä tai kaikki kentät voi jättää tyhjiksi. Viimeksi mainitussa tapauksessa käytetään vain "Yksinkertainen haku" -sivulla ja "Tarkennettu haku" -sivulla annettuja rajoituksia. Eri kenttien hakuehtojen välissä on aina looginen operaattori JA.
Esimerkki: antamalla asiakirjan päivämääräksi 10/1/99 ja aihealueeksi AGRI saa kaikki asiakirjat, joiden päiväys on 10. tammikuuta 1999 JA joiden aihealue on AGRI (maatalous).
Tekstihauissa ei ole merkitystä, käytetäänkö isoja vai pieniä kirjaimia tai aksentteja. Tämä tarkoittaa, että etsittäessä ranskan sanaa eleve tai ELEVE saadaan kaikki asiakirjat, joissa esiintyvät Elève, élevé, élève jne.
Kunkin hakukentän vieressä olevalla painikkeella voi avata lyhyen ohjeen.
2. Hakulomakkeet (Yksinkertainen haku, tarkennettu haku)
Tekstikentät (asiakirjan numero, otsikko, teksti ja aihealue)
■ Muoto
Tekstikentissä voi antaa hakusanat. Jos ei käytä kentässä loogista operaattoria, oletusarvona on operaattori JA.
Esimerkkejä:
(Kaikissa jäljempänä olevissa esimerkeissä lähdetään siitä, että käyttäjä on antanut hakuehdot otsikkokentässä.)
- Neuvosto antaa kaikki asiakirjat, joiden otsikossa esiintyy "Neuvosto".
- Eurooppa-neuvosto antaa kaikki asiakirjat, joiden otsikossa esiintyvät "Eurooppa" JA "neuvosto". Sanojen ei tarvitse olla välttämättä lähekkäin.
Loogiset operaattorit
Voidaan käyttää seuraavia operaattoreita:
■ Boolen operaattorit
& looginen JA
| looginen TAI
^ looginen JA EI
Esimerkkejä:
- Eurooppa & neuvosto antaa kaikki asiakirjat, joiden otsikossa esiintyvät "Eurooppa" JA "neuvosto". Näiden ei tarvitse olla välttämättä lähekkäin.
- Eurooppa | neuvosto antaa kaikki asiakirjat, joiden otsikossa esiintyy "Eurooppa" TAI "neuvosto" TAI ne molemmat.
- Eurooppa ^ neuvosto antaa kaikki asiakirjat, joiden otsikossa esiintyy "Eurooppa" mutta EI "neuvosto".
■ Läheisyysoperaattorit
" " (tarkka) lausehaku
{ } Läheisyys, hakutermit annetussa järjestyksessä
[ ] Läheisyys, mikä järjestys tahansa
#n Määrittelee läheisyyden asteen merkkeinä
Esimerkkejä:
- "Eurooppa-neuvosto" antaa kaikki asiakirjat, joiden otsikossa esiintyvät "Eurooppa" JA "neuvosto" vierekkäin.
- {Eurooppa-neuvosto} antaa kaikki asiakirjat, joiden otsikossa esiintyvät "Eurooppa" JA "neuvosto" tässä järjestyksessä ja niin, että niiden välissä on korkeintaan 50 merkkiä (oletusarvo).
- [Eurooppa-neuvosto] antaa kaikki asiakirjat, joiden otsikossa esiintyvät "Eurooppa" JA "neuvosto" missä tahansa järjestyksessä ja niin, että niiden välissä on korkeintaan 50 merkkiä (oletusarvo).
- #10{Eurooppa-neuvosto} antaa kaikki asiakirjat, joiden otsikossa esiintyvät "Eurooppa" JA "neuvosto" tässä järjestyksessä ja niin, että niiden välissä on korkeintaan 10 merkkiä.
■ Painottamiseen liittyvät operaattorit
@n Paino hakutermiä kohden
Esimerkkejä:
- @1 olut @10 viini Antaa termille "olut" painon 1 ja termille "viini" painon 10. Jos valitsee lajittelun tärkeysjärjestyksen mukaan, tulos esitetään asiakirjojen tärkeysjärjestyksessä. Tärkeysjärjestys määräytyy seuraavasti: 1 kertaa termin "olut" esiintymät asiakirjan otsikossa plus 10 kertaa termin "viini" esiintymät, eli sanan "viini" esiintymät katsotaan kymmenen kertaa tärkeämmiksi kuin sanan "olut" esiintymät.
■ Korvausmerkit
? 1 merkki
* ei yhtään merkkiä, 1 merkki tai useampia merkkejä.
Esimerkkejä:
- talous* antaa kaikki asiakirjat, joiden otsikossa esiintyy "talous", "taloushallinto" jne.
- vii?i antaa kaikki asiakirjat, joiden otsikossa esiintyy "viini" tai "viili" jne.
- *misesta antaa kaikki asiakirjat, joiden otsikossa esiintyy "vahvistamisesta", "kumoamisesta" jne.
- *eli?at* antaa kaikki asiakirjat, joiden otsikossa esiintyy "delicate", "delicately" jne.
■ Operaattorien yhdistelmät
Operaattoreita voi yhdistää käyttämällä kaarisulkuja.
Esimerkkejä:
- ((viini | olut) & viski*) antaa kaikki asiakirjat, joiden otsikossa esiintyvät "viini" TAI "olut" JA "viski", "viskit", "viskiä" jne.
- (*iini | (olut & viski)) antaa kaikki asiakirjat, joiden otsikossa esiintyy (esimerkiksi) "viini" TAI "olut" JA "viski".
Toimielinten välinen asia
Komissio antaa toimielinten välisen koodin jokaiselle EU:n lainsäädäntöä koskevalle ehdotukselleen. Koodissa on kolme osaa: vuosi / sarjanumero ja suluissa lyhenne, joka osoittaa sovellettavan lainsäätämismenettelyn (esim. COD: yhteispäätösmenettely (2010/0303 (COD)); CNS: kuulemismenettely (2010/0387 (CNS)).
Toimielinten välinen koodi helpottaa täydellisen asiakirja-aineiston kokoamista kunkin menettelyn etenemisestä sen alusta alkaen siihen saakka, kun tapauksen mukaan neuvosto on hyväksynyt sen tai parlamentti ja neuvosto ovat yhdessä hyväksyneet sen. Toimielinten välisen koodin käyttö hakuehtona helpottaa siis sellaisten asiakirjojen löytämistä, jotka liittyvät lainsäädäntöehdotusten käsittelyyn neuvostossa.
Voi joko antaa suoraan yhden tai useamman aihealueen koodin tai valita sen / ne aihealueiden luettelosta, jonka saa esille "Luettelo"-painikkeella. Asiakirjoja ei kuitenkaan välttämättä ole kaikilta aihealueilta.
Päivämääräkentät (asiakirjan päivämäärä ja kokouksen päivämäärä)
Päivämäärä valitaan minikalenterista. Voi valita tarkan päivämäärän tai napauttaa +-merkkiä aikavälin valitsemiseksi. Operaattoreilla voi edelleen rajoittaa valintaa.
■ Operators
Käytettävissä ovat seuraavat operaattorit:
<Ei mitään> Sama kuin "Yhtä kuin"
= Yhtä kuin
<> Eri kuin
> Tietystä päivämäärästä alkaen
>= Tiettynä päivämääränä tai siitä alkaen
< Ennen tiettyä päivämäärää
<= Tiettynä päivämääränä tai sitä ennen
: Kahden päivämäärän välillä
Esimerkkejä:
- 01/07/99 antaa kaikki asiakirjat, joiden päiväys on 1. heinäkuuta 1999
- =05/07/99 antaa kaikki asiakirjat, joiden päiväys on 5. heinäkuuta 1999
- <> 7.2.99 antaa kaikki asiakirjat, joiden päiväys on eri kuin 7. helmikuuta 1999
- >03/06/1999 antaa kaikki asiakirjat, joiden päiväys on tuoreempi kuin 3. kesäkuuta 1999
- >=20/05/00 antaa kaikki asiakirjat, joiden päiväys on tuoreempi kuin 19. toukokuuta 2000
- <03/08/2000 antaa kaikki asiakirjat, joiden päiväys on aikaisempi kuin 3. elokuuta 2000
- <=05/03/2000 antaa kaikki asiakirjat, joiden päiväys on 5. maaliskuuta 2000 tai sitä aikaisempi
- 1/10/99:30/11/99 antaa kaikki asiakirjat, joiden päiväys on mikä tahansa 1. lokakuuta 1999 tai 30. marraskuuta 1999 välillä.
Asiakirjan kieli
Oletusarvona on, että kohdekielenä on hakusivun kieli. Voi myös hakea asiakirjoja, jotka on laadittu muulla EU:n virallisella kielellä kuin hakusivun kielellä. Hakutulossivulla näytetään vain asiakirjat, jotka ovat saatavissa kohdekielellä. "Kaikki kielet" -haku saattaa joskus antaa enemmän tuloksia.
"Monikielinen" hakua liittyy asiakirjoihin, jotka on laadittu kahdella tai useammalla EU:n virallisella kielellä.
3. Hakutulossivu
Hakutulossivulla on kolme saraketta: Asiakirjatiedot, Otsikko ja Sisältö.
■ Napauttamalla "Asiakirjatiedot"-sarakkeessa olevaa alleviivattua asiakirjan numeroa avautuu "Asiakirjatiedot"-sivu, jolla on kyseistä asiakirjaa koskevia lisätietoja.
Asiakirjan numeroa voi seurata yksi tai useampi tunniste asiakirjan eri versioiden erottamiseksi toisistaan. Käytössä ovat seuraavat tunnisteet:
|
Tunniste
|
Merkitys
|
|
ADD
|
Addendum (lisäys)
|
|
COR
|
Corrigendum (oikaisu)
|
|
REV
|
Revision (tarkistus)
|
|
EXT
|
Extract (ote)
|
|
AMD
|
Amendment (muutos)
|
Kutakin tunnistetta seuraa juokseva numero. Eri versioita osoittavia tunnisteita voi olla useita.
Esimerkkejä: REV 1 (ensimmäinen tarkistus), REV 2 COR 1 (ensimmäinen oikaisu toiseen tarkistukseen), COR 1 REV 2 (toinen tarkistus ensimmäiseen oikaisuun). Jos asiakirjasta on olemassa eri versioita, asiakirjan numeron alla näkyy +-merkillä varustettu kuvake. Sitä napauttamalla avautuu ikkuna, jossa näytetään asiakirjan kaikki olemassa olevat versiot asiakirjan päivämäärän mukaisessa järjestyksessä.
■ "Asiakirjan sisältö" -sarakkeessa käytetään kuutta kuvaketta asiakirjan julkisuuden mukaan:
|
Kuvake
|
Merkitys
|
|
|
Asiakirjan sisältö on julkinen ja saatavissa HTML-muodossa.
|
|
|
Asiakirjan sisältö on julkinen ja saatavissa PDF-muodossa.
|
|
|
Asiakirjan sisältö on julkinen, mutta ei ole saatavissa asiakirjahakemistossa.
Kopion saamiseksi on otettava yhteys neuvoston yleisötiedotukseen.
|
|
|
Asiakirjan sisältö ei ole saatavilla.
Asiakirjapalvelulle voi kuitenkin esittää sähköisellä lomakkeella pyynnön saada asiakirja.
|
|
|
Asiakirjan sisältö on osittain julkinen.
Kopion saamiseksi on otettava yhteys asiakirjapalveluun sähköisellä lomakkeella.
|
|
|
Asiakirjan sisältö on osittain julkinen ja saatavissa PDF-muodossa.
|