CONSILIUM - Glossary

Ordlista

A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z

AASM: 1963 undertecknade 18 afrikanska stater, däribland Madagaskar (AAMS, Associated African States and Madagascar) och EEG Yaoundékonventionen (20 juli 1963).

ACP: se AVS

AVS: avser det område som kallas Afrika, Västindien och Stillahavsområdet. Området har en privilegierad ställning i förbindelserna med Europeiska unionen genom samarbetsavtal, humanitärt bistånd och tullavtal.

ADD: addendum. Detta suffix används vid numreringen av rådets handlingar för att ange ett tillägg (addendum). I allmänhet innehåller den ADD-märkta handlingen endast texten till tillägget och den finns då normalt bara på det eller de språk som berörs.

AELE: se Efta

Akt: alla handlingar i ett ärende, när det inom ramen för tjänsteutövningen handläggs av en fysisk eller juridisk person. En akt i generalsekretariatets centralarkiv placeras i en underavdelning av ett arkiv. Den består av arkivmappar med insticksblad för indelning av handlingarna. De är försedda med en UDK-beteckning.

AMD: ändring. Detta suffix används vid numreringen av rådets handlingar för att ange att texten har ändrats. I allmänhet innehåller den AMD-märkta handlingen endast texten till ändringen och den finns då normalt bara på det eller de språk som berörs.

År: året för en akt i generalsekretariatets historiska arkiv avser det datum då en akt avslutats och inte dateringen av de handlingar som ingår.

Arkiv: Akterna i generalsekretariatets centralarkiv är i sin tur ordnade i arkiv beroende på den rättsliga grund som bildade ramen för gemenskapens och därefter Europeiska unionens verksamhet. Följande arkiv förvaras i generalsekretariatets centralarkiv:

Arkiv CM1: Akter som rör Europeiska kol- och stålgemenskapen (EKSG), enligt Parisfördraget (1952), och dess utveckling från inrättande till avveckling.
Arkiv CM2: Akter om Europeiska ekonomiska gemenskapen (EEG) och Europeiska atomenergigemenskapen (Euratom), enligt Romfördragen (1957), och deras
utveckling till och med Maastrichtfördragets ikraftträdande.
Arkiv CM3: Akter som rör mellanstatliga förhandlingar om avtal, i första hand Romfördragen och konventet.
Arkiv CM4: Akter som rör Europeiska gemenskapernas utveckling från och med Maastrichtfördraget till och med Lissabonfördragets ikraftträdande.
Arkiv CM5: Akter som rör serien av utvidgningar (när nya länder anslutit sig).
Arkiv CM6: Akter som rör Yaoundékonventionen, Lomékonventionen och Cotonouavtalet, där handlingar om AASM-staterna (associerade afrikanska stater, däribland Madagaskar) och AVS-staterna (stater i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet) ingår.
Arkiv CM7: Akter som rör EES (Europeiska ekonomiska samarbetsområdet) och associeringsråden mellan Europeiska unionen och tredjeländer).
Arkiv CM8: akter som rör Europeiska unionens utveckling från och med Lissabonfördragets ikraftträdande.

- ärarkiv: det inledande arkivskedet i handlingarnas livscykel vid generalsekretariatet, från och med deras upprättande till och med ungefär fem år efter aktens öppnande, då handlingar övergår till mellanarkivet. Dessa handlingar bearbetas av närarkivets personal som gör en beskrivning av dem och klassificerar dem i akter motsvarande generaldirektoratens organisationsplan. Efter denna tid övergår ansvaret för förvaltningen av dessa akter till mellanarkivet.

- mellanarkiv: det andra arkivskedet i handlingarnas livscykel vid generalsekretariatet, då akterna i närarkivet har avslutats eller inte längre är aktuella eller tillförs nytt material men ännu inte har övergått till att utgöra historiskt arkiv.
Personalen fortsätter att utveckla de akter som tagits emot från närarkivet genom att beskriva handlingar efterhand som de upprättas.
När akterna blivit 30 år gamla överlämnas de till det historiska arkivet.

- historiskt arkiv: det tredje arkivskedet i handlingarnas livscykel vid generalsekretariatet, som inleds då akterna har blivit 30 år gamla. När bearbetningen och kopieringen till mikrofiche eller digitala databärare har slutförts, överlämnas det ursprungliga historiska arkivet till Europeiska universitetsinstitutet i Florens, varefter enheten för det historiska arkivet inte längre tillhandahåller annat än kopior.

Det är endast det slutligt klassificerade historiska arkivet som läggs ut på nätet. I läsesalen finns även några beskrivningar av det icke klassificerade historiska arkiv som, på grund av att bearbetningen fördröjts eller att det historiska arkivet ännu inte digitaliserats, fortfarande ingår i mellanarkivet.

BEI: se EIB

CASE: Central Archives Search Engine – vår sökmotor som gör det möjligt att söka akter i det historiska arkivet.

CDU: se UDK

CE: se EG

CECA: se EKSG

CEE: se EEG

CEEA: se Euratom

CESE eller CES: se EESK eller ESK

CM:
- Ministerrådet. Tidigare beteckning för den institution, i dess olika former, som i dag heter Europeiska unionens råd.
- hänvisning till de olika arkiven i generalsekretariatets arkiv.

COR: Corrigendum. Detta suffix används vid numreringen av rådets handlingar för att ange en korrigering. I allmänhet innehåller den COR-märkta handlingen endast de textrader som avses och den finns då normalt bara på det eller de språk som berörs.

Coreper: Ständiga representanternas kommitté.

Cotonouavtalen: Cotonouavtalen undertecknades 2000 och ersätter Lomékonventionen om de ekonomiska partnerskap som ingåtts mellan AVS-området och EU.

D: tyska (Deutsch). Språkbeteckning i handlingarna till och med 1972.

DA: danska. Språkbeteckning i handlingarna som förekommer bland de officiella språken från och med 1973.

DE: tyska (Deutsch). Språkbeteckning i handlingarna från och med 1973.

DG: se GD

Digitalisering: överföring från i de flesta fall papper till digital form, åtminstone i form av en avbildning som kan visas på bildskärmen. Genom en mer avancerad behandling, optisk teckenigenkänning (en. Optical Character Recognition), erbjuds vissa möjligheter att återanvända texten på bilden (kopiera/klistra in). I samband med vårt digitaliseringsprojekt gjordes överföringen genom OCR-teknik med utgångspunkt från mikroficher till PDF/A-format (när detta var möjligt).

Dokumentnummer: vissa handlingar är numrerade, antingen av rådet eller av partnerinstitutionerna.

Numreringen ger möjlighet att entydigt identifiera ett dokument.
Vissa av dessa nummer förtecknas av rådets enhet för det historiska arkivet. Det rör sig om det bearbetade historiska arkivet – alla nummer för rådets handlingar samt för handlingar från kommissionen med prefixet KOM eller SEK.
- Rådets dokumentnummer består av åtminstone ett löpnummer och ett år (t.ex. 1/1974).
De kan kompletteras med prefix som visar enligt vilka villkor handlingen har upprättats. Prefixens betydelse har emellertid ibland förändrats efterhand och alla handlingar som upprättats enligt samma villkor har inte nödvändigtvis samma prefix.
Ibland förses dessa nummer även med suffix. De visar i allmänhet hur en handling har utvecklats efter sin diarieföring.
- Dessa nummer kan användas i CASE för att hitta dokument med sökkriterierna Council document och Commission (COM/SEC) document.

EAMA: se AASM

EEE: se EES

EEG: Europeiska ekonomiska gemenskapen. Tillsammans med Euratoms handlingar utgörs arkiv CM2 av EEG:s handlingar, räknat från Romfördragen (1957) och under deras utveckling till och med Maastrichtfördragets ikraftträdande.

EES: avtalet om Europeiska ekonomiska samarbetsområdet undertecknades av EU och Efta den 2 maj 1992. Det trädde gradvis i kraft från och med den 1.1.1994.

EESK eller ESK: Ekonomiska och sociala kommittén. Denna kommitté fick namnet Europeiska ekonomiska och sociala kommittén när Maastrichtfördraget trädde i kraft.

Efta: Europeiska frihandelssammanslutningen (Efta) bildades genom Stockholmsavtalet den 4 januari 1960 mellan Danmark, Norge, Portugal, Storbritannien, Schweiz, Sverige och Österrike.

EG:
- Europeiska gemenskaperna. Sammanfattande beteckning på de tre gemenskaperna (EKSG, EEG och Euratom)
- Europeiska gemenskapen. Ersatte EEG när Maastrichtfördraget trädde i kraft 1993.
- Europeiska kommissionen

EGT, EUT: Europeiska gemenskapernas officiella tidning, Europeiska unionens officiella tidning.

EIB: Europeiska investeringsbanken.

EKSG: Europeiska kol- och stålgemenskapen. Arkiv CM1 omfattar de handlingar som upprättats av denna institution, enligt dess definition i Parisfördraget (1952), och dess utveckling från inrättande till avveckling (2002).

EL: grekiska (elliniká). Språkbeteckning i handlingarna som förekommer bland de officiella språken från och med 1981.

EN: engelska (English). Språkbeteckning i handlingarna som förekommer bland de officiella språken från och med 1973.

ES: spanska. Språkbeteckning i handlingarna som förekommer bland de officiella språken från och med 1986.

ESTAF: Länder i Östafrika.

EU: Europeiska unionen. Denna beteckning börjar användas i och med Maastrichtfördraget. Den ersätter beteckningarna Europeiska ekonomiska gemenskapen (EEG) och Europeiska gemenskapen (EG).

Euratom: Europeiska atomenergigemenskapen. Tillsammans med EEG:s handlingar utgörs arkiv CM2 av Euratoms handlingar, räknat från Romfördragen (1957) och under deras utveckling till och med Maastrichtfördragets ikraftträdande.

Europeiska universitetsinstitutet: Institut Universitaire Européen. Detta institut ligger i Florens och är depositarie för Europeiska unionens historiska arkiv i enlighet med deponeringsavtalet av den 17 december 1984 mellan EG och institutet.

F: franska (français). Språkbeteckning i handlingarna till och med 1972.

Fonds d'archives: se arkiv

FN: Förenta nationerna

FR: franska (français). Språkbeteckning i handlingarna från och med 1973.

GD: Generaldirektorat. Generalsekretariatet är med avseende på verksamheten indelat i generaldirektorat.

Handling: "allt innehåll, oberoende av medium (på papper eller lagrat i elektronisk form, ljud- och bildupptagningar samt audiovisuella upptagningar) som har samband med den policy, de åtgärder och de beslut som omfattas av institutionens ansvarsområde" (Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar).

Hyllkilometer: måttenhet för arkivets tillväxt. En arkivbox av standardstorlek motsvarar 10 hyllcentimeter. Mäts tvärsöver boxryggen.

I: italienska. Språkbeteckning i handlingarna till och med 1972.

IT: italienska. Språkbeteckning i handlingarna från och med 1973.

IUE: se Europeiska universitetsinstitutet

JAI: se RIF

JO: se EGT, EUT

Lomékonventionen: Lomékonventionen ingicks 1975 för en tid av fem år och ligger till grund för handelssamarbetet mellan EEG och 46 AVS-länder. Den förlängdes 1979 (Lomé II-konventionen med 57 signatärstater), 1984 (Lomé III-konventionen med 66 signatärstater) och 1990 (Lomé IV-konventionen med 70 signatärstater).

Mikrofiche: lagrings- och visningsmedium för avbildningar av det klassificerade historiska arkivet vid generalsekretariatet. Det är dessa mikroficher som digitaliseras vid digitaliseringsprojektet.

Nato: Nordatlantiska fördragsorganisationen

NL: nederländska. Språkbeteckning i handlingarna.

OCR: optisk teckenigenkänning (en. Optical Character Recognition). Dataöverföring av en textavbildning till textfil. Texten kan på så sätt användas i ett datasystem. OCR-tekniken har fortfarande sina brister och ger ibland ett missvisande resultat men den gör det i alla fall möjligt att komplettera sökningen i beskrivningarna med en fulltextsökning.

ONU: se FN

OTAN: se Nato

PDF/A: Portable Document Format/Archives. Filformat som används i generalsekretariatets centralarkiv för att offentliggöra digitaliserade arkivakter, varigenom avbildningen av handlingar knyts till de texter som OCR-tekniken ger.

PE: Europaparlamentet.

PT: portugisiska. Språkbeteckning i handlingarna som förekommer bland de officiella språken från och med 1986.

Rådets generalsekretariat: förvaltningen vid den institution som är arkivbildare i detta sammanhang.

REV: reviderad: Detta suffix används vid numreringen av rådets handlingar för att ange att handlingen har reviderats. I allmänhet innehåller den REV-märkta handlingen endast de textrader som avses och den finns då normalt bara på det eller de språk som berörs.

RIF: rättsliga och inrikes frågor (rådskonstellation).

SGC: se rådets generalsekretariat

UDK: Universella decimalklassifikationssystemet. Metod för ämnesklassificering på grundval av en trädstruktur.

UE: se EU

Unesco: den gängse benämningen på Förenta nationernas organisation för utbildning, vetenskap och kultur. Det är den engelska förkortningen för United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization.

Yaoundé: Den 20 juli 1963 undertecknade 18 afrikanska stater, däribland Madagaskar (AAMS, Associated African States and Madagascar) och EEG Yaoundékonventionen). Den ersattes 1975 av överenskommelserna i Lomé.