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 ¿Qué es la Secretaría General del Consejo?

La Secretaría General del Consejo (SGC) es el órgano constituido por el personal encargado de atender las necesidades de dos instituciones de la UE :

  • el Consejo Europeo
  • el Consejo de la UE, incluidas sus presidencias, el Comité de Representantes Permanentes (Coreper) y otros comités y grupos de trabajo del Consejo

La SGC ayuda a organizar y garantizar la coherencia del trabajo del Consejo y a la ejecución de su programa de 18 meses. Presta asistencia al Consejo Europeo y a su Presidente y apoya asimismo a la Presidencia del Consejo en sus negociaciones dentro del Consejo y con otras instituciones de la UE.

Funciones principales

Las principales funciones de la SGC son las siguientes:

  • prestar asistencia, asesoramiento y ayuda a la coordinación del trabajo del Consejo y del Consejo Europeo, incluida la ejecución del programa de 18 meses del Consejo
  • apoyar a la Presidencia del Consejo en las negociaciones con el Consejo y con otras instituciones de la UE
  • facilitar el apoyo logístico y encargarse de la organización práctica de las reuniones (incluidas las salas de reunión y la producción y traducción de los documentos)
  • preparar los órdenes del día, los informes, las notas y las actas de las reuniones a todos los niveles

En caso necesario, la SGC se ocupa también de la organización práctica de las reuniones de alto nivel con jefes de Estado o de gobierno o embajadores de países no pertenecientes a la UE.

Además, el Servicio Jurídico de la SGC emite dictámenes para el Consejo y sus comités, con objeto de garantizar que los actos del Consejo sean legales y estén correctamente redactados. También representa al Consejo en los procedimientos judiciales ante el Tribunal Europeo de Justicia, el Tribunal General y el Tribunal de la Función Pública.

La SGC tiene una serie de responsabilidades muy particulares.

Apoyo a determinados comités y grupos del Consejo 

Órganos preparatorios del Consejo

El Consejo es asistido por más de 150 grupos de trabajo y comités, denominados 'órganos preparatorios'

Además de encargarse de la organización práctica de las reuniones y de la preparación de los documentos de reunión correspondientes, la SGC también preside los siguientes comités y grupos:

  • Comité de Seguridad, y sus subgrupos (garantía de la información, Expertos en GNSS, Panel de Acreditación de Seguridad)
  • Grupo"Información"
  • Grupo "Derecho en Línea"
  • Comité de Coordinación de los Sistemas de Información y Comunicaciones
  • Grupo "Codificación Legislativa"
  • Grupo de Juristas-Lingüistas

El Consejo hace también las funciones de secretaría del Comité del Espacio Europeo de Investigación e Innovación (CEEI), sus dos grupos de trabajo y su Comité Directivo.

El CEEI es uno de los órganos preparatorios del Consejo responsable de dar apoyo a la aplicación de la iniciativa de la UE de la Unión por la Innovación y observar sus progresos, así como de desarrollar el Espacio Europeo de Investigación.

Tiene el apoyo de dos grupos ad hoc, denominados Grupo de Alto Nivel "Programación Conjunta" (GPC) y Foro Estratégico para la Cooperación Internacional en materia de Ciencia y Tecnología (FECI).

La SGC es responsable de la organización logística y administrativa de las reuniones del CEEI y de la redacción de las conclusiones resumidas de sus reuniones.

Registro Público de Documentos Auténticos de Identidad y de Viaje en Red (PRADO)

La SGC es responsable del desarrollo y alojamiento de PRADO, un sitio web multilingüe exclusivo dedicado a facilitar información sobre las características de seguridad de los documentos de identidad y de viaje de la UE, Islandia, Noruega y Suiza.

PRADO tiene por objeto proporcionar información exacta a sectores concretos, como:

  • los empresarios
  • los servicios de correos
  • los bancos, las autoridades crediticias
  • las empresas de vigilancia y seguridad
  • las agencias de alquiler de vehículos

Archivos

La SGC es responsable de la gestión de los archivos del Consejo. La mayoría de los archivos guarda relación, bien con las sesiones del Consejo en sus distintas configuraciones, las reuniones del Coreper o las reuniones de otros comités y grupos, o bien con la preparación de la legislación de la UE.

El Consejo posee un departamento de Archivo Central que recopila y trata los documentos producidos o recibidos por el Consejo en el ejercicio de sus funciones, y facilita el acceso a los mismos.